Wedding planner & décoratrice
CHLOÉ : FORMULE COMPLÉTE, POUR UN VIVRE VOTRE MARIAGE L'ESPRIT LÉGER
La Formule Complète est pensée pour les couples qui souhaitent être accompagnés à chaque étape, sans stress, sans charge mentale, et avec la certitude que tout est maîtrisé dans les moindres détails.
Je deviens votre chef d’orchestre, votre interlocutrice unique, le lien entre vous, vos proches et l’ensemble des prestataires, pour que vous puissiez profiter pleinement de cette aventure… et surtout du jour J.
Vision & orchestration
✓ Définition de votre vision, de l’esthétique et de l’expérience globale du mariage
✓ Sélection sur mesure des lieux et partenaires d’exception, en parfaite cohérence avec votre budget
✓ Conseil stratégique et accompagnement personnalisé à chaque étape des préparatifs
✓ Planification et supervision de l’ensemble des rendez-vous prestataires
✓ Communication fluide et illimitée avec votre Wedding Planner
✓ Élaboration, suivi et optimisation du budget
✓ Gestion des échéanciers, acomptes et paiements
✓ Étude, négociation et validation de tous les contrats
✓ Coordination globale de l’ensemble des prestataires
✓ Conseil, vérification et validation du plan de table
✓ Suivi précis des éléments clés :
– invités & RSVP
– plan de salle et plan de table
– plannings détaillés
– liste photographique
– calendrier de paiement
– surprises et attentions invités
✓ Interface privilégiée avec les familles et invités VIP
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Finalisation
✓ Rendez-vous final de validation et ajustements
✓ Centralisation et contrôle de l’ensemble des éléments du jour J
✓ Confirmation de tous les horaires, livraisons et installations
✓ Transmission des plannings détaillés à la famille et aux invités clés
Exécution & excellence
✓ Présence continue et coordination complète dès les préparatifs
✓ Orchestration de l’ensemble de la célébration, de la cérémonie à la réception
✓ Création et diffusion des feuilles de route pour chaque équipe
✓ Supervision des installations et livraisons conformément aux engagements contractuels
✓ Maîtrise du timing et des transitions entre chaque temps fort
✓ Interface unique et permanente avec l’ensemble des prestataires
✓ Vérification finale des espaces : lumière, son, ambiance et mise en scène
✓ Mise en place et contrôle du plan de salle, des cartes de place et des menus
✓ Coordination des discours, animations et séquences musicales
✓ Accompagnement discret des mariés, familles et invités d’honneur
✓ Gestion immédiate et élégante de tous les imprévus
✓ Supervision des paiements finaux et des pourboires
✓ Coordination des surprises et attentions particulières
✓ Sécurisation des cadeaux et éléments personnels
✓ Vérifications finales avec le lieu, le traiteur et les partenaires créatifs